"Pensavo di averlo..." – quante volte hai pronunciato questa frase? Stai per iniziare una riparazione, apri il cassetto, e il pezzo non c'è. Risultato: cliente scontento, riparazione bloccata, e tu che corri a ordinare in fretta e furia.
Una gestione intelligente del magazzino può eliminare questo problema per sempre. In questa guida ti mostro come fare.
📦 Perché il Magazzino È Fondamentale
Il magazzino ricambi è il cuore pulsante di un laboratorio di riparazione. Se è organizzato bene:
- Completi le riparazioni più velocemente
- Non perdi tempo a cercare pezzi
- Eviti ordini urgenti (che costano di più)
- Sai sempre quanto hai investito in stock
- Puoi preventivare con precisione
🗂️ Come Organizzare il Magazzino Fisico
1. Categorizza per Tipologia
Dividi i ricambi in macro-categorie:
- Schermi – per marca (Apple, Samsung, Huawei, etc.)
- Batterie – per modello
- Componenti piccoli – flex, connettori, speaker
- Cover e vetri posteriori
- Accessori – cover, pellicole, caricatori
2. Sistema di Etichettatura
Ogni contenitore deve avere un'etichetta chiara con:
- Nome del pezzo
- Modello compatibile
- Codice interno (opzionale ma utile)
- Posizione (es. "Scaffale A, Ripiano 3")
Usa codici colore per categoria. Etichette verdi per schermi, blu per batterie, gialle per piccoli componenti. Riduci il tempo di ricerca del 50%.
📊 Gestione Digitale: Scorte Minime
La vera svolta arriva quando passi da "a occhio" a un sistema di scorte minime automatiche.
Come Funziona
- Per ogni pezzo, imposti una quantità minima (es. 3 schermi iPhone 13)
- Quando la quantità scende sotto la soglia, ricevi un alert
- Ordini con calma, prima di restare a zero
- Mai più riparazioni bloccate per mancanza di pezzi
Come Calcolare la Scorta Minima
Formula semplice:
Scorta minima = (Consumo medio settimanale) × (Tempo di consegna in settimane) + Buffer
Esempio: Se usi 2 schermi iPhone 13 a settimana, e il fornitore consegna in 3 giorni (mezza settimana), la scorta minima è: 2 × 0.5 + 1 = 2 pezzi.
🔗 Collegamento Magazzino-Ticket
Un sistema evoluto collega automaticamente magazzino e riparazioni:
- Quando chiudi un ticket, i pezzi usati vengono scalati automaticamente
- Sai sempre il costo reale di ogni riparazione
- Puoi vedere quali pezzi consumi di più
- Storico completo dei movimenti
📈 Report e Analisi
I dati del magazzino ti dicono molto sul tuo business:
- Pezzi più usati: quali riparazioni fai di più?
- Rotazione stock: hai pezzi "morti" che occupano spazio?
- Valore immobilizzato: quanto capitale hai in magazzino?
- Tempo di riordino: quanto tempo passa tra ordini?
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Scorte minime, alert automatici, collegamento ai ticket. Tutto in un click.
Prova Gratis 14 Giorni →❌ Errori Comuni da Evitare
1. Non Tracciare i Movimenti
"Lo prendo dal cassetto e basta" – così non sai mai quanto hai veramente.
2. Ordinare Solo Quando Finisce
Ordini urgenti = costi extra + clienti che aspettano.
3. Avere Troppo Stock
Capitale immobilizzato, rischio obsolescenza, spazio occupato.
4. Non Categorizzare
Tutto in un cassettone = ore perse a cercare.
🚀 Conclusione
Un magazzino ben organizzato è la differenza tra un laboratorio caotico e uno che funziona come un orologio svizzero. Non servono investimenti enormi: bastano un sistema di etichette, un software che traccia le quantità, e la disciplina di aggiornare tutto.
Inizia con i 10 pezzi che usi di più. Impostali con scorte minime. Vedrai subito la differenza.