"Quanto costa un gestionale?" è la domanda sbagliata. Quella giusta è: "Quanto ti costa NON avere un gestionale?"
Le 4 opzioni sul mercato
1. Excel / Fogli Google (0€/mese)
Costo zero, ma tempo infinito. Un foglio Excel può funzionare fino a 3-5 riparazioni al giorno. Oltre, diventa un incubo: errori di copia, dati persi, nessuna automazione.
- Costo diretto: 0€
- Costo nascosto: 30-60 minuti al giorno di lavoro manuale
- Costo reale mensile: ~375-750€ (in tempo perso, a 25€/ora)
2. Gestionale generico (25-40€/mese)
Fatture in Cloud, Danea Easyfatt, Aruba: ottimi per la contabilità, ma non gestiscono ticket, ricambi specifici, né tracking cliente. Finisci per usare il gestionale PIÙ Excel, non al posto di.
- Costo diretto: 25-40€/mese
- Costo nascosto: 20-30 minuti/giorno di data entry duplicato
- Costo reale mensile: ~275-415€
3. Software specializzato cloud (15-30€/mese)
Soluzioni come Fix-Book nascono per le riparazioni. Gestisci tutto da un unico punto: ticket, magazzino, preventivi, comunicazione cliente, cassa.
- Costo diretto: 14,90-25,90€/mese
- Costo nascosto: minimo (5-10 min/giorno di risparmio vs manuale)
- Costo reale mensile: 14,90-25,90€
4. Suite enterprise (50-100+€/mese)
Soluzioni complete con fatturazione elettronica, multi-sede avanzato, integrazioni CRM. Pensate per catene con 5+ sedi e volumi importanti.
- Costo diretto: 50-100+€/mese + setup iniziale
- Costo nascosto: formazione, contratti annuali
- Costo reale mensile: 70-150€
Se fai più di 5 riparazioni al giorno, un gestionale specializzato si ripaga in meno di una settimana. Il tempo risparmiato vale molto di più del costo dell'abbonamento.
Il costo di NON avere un gestionale
Ecco cosa rischi senza un sistema organizzato:
- Tempo perso: 1-2 ore al giorno in attività manuali
- Errori: preventivi sbagliati, ricambi ordinati doppi, riparazioni dimenticate
- Clienti persi: senza tracking, il cliente chiama 3 volte al giorno. O non torna più.
- Margini invisibili: senza report, non sai quali interventi rendono
- Magazzino nel caos: ricambi scaduti, ordini doppi, scaffali disorganizzati
Se risparmi anche solo 30 minuti al giorno, a 25€/ora sono 375€/mese. Un gestionale da 15€/mese ha un ROI del 2.400%.
Come scegliere: la checklist
- Quante riparazioni fai al giorno? (5+ = gestionale necessario)
- Hai un magazzino ricambi? (Sì = serve gestione dedicata)
- I clienti ti chiamano per lo stato? (Sì = serve tracking automatico)
- Fai preventivi? (Sì = serve firma digitale e calcolo margine)
- Hai più di una sede? (Sì = serve multi-sede)
Perché Fix-Book
Fix-Book parte da 14,90€/mese e include tutto quello che serve a un laboratorio di riparazioni: ticket, magazzino, preventivi con firma digitale, tracking cliente con QR code, report e KPI. Nessun costo nascosto, nessun contratto annuale.