Il cliente segue la riparazione dal suo telefono

La pagina del cliente

Il QR è sulla copia della ricevuta del cliente, A4 o termica; il link lo metti nei messaggi. Si apre dal browser del telefono, senza app né registrazione.

  • Lo stato

    Col nome della tua lavagna e l’ora dell’ultimo aggiornamento; se sul ticket c’è una scadenza, anche la consegna prevista.
  • Il telefono

    Modello, seriale, il problema come l’hai scritto tu, diagnosi, note del tecnico e foto, se ce le metti. Se gli hai dato un telefono di cortesia, gli ricorda di riportarlo al ritiro.
  • Il preventivo

    Lo legge, lo accetta firmando col dito o lo rifiuta. Una volta accettato, sulla pagina resta la sua firma.
  • Costi, cronologia, firme

    Prezzo, quanto ha pagato e quanto manca, gli ultimi passaggi e le firme di accettazione e ritiro. Cosa mostrare lo scegli nelle impostazioni della Vista Cliente.
  • Contatti e chat

    Indirizzo, telefono ed email del negozio. Col bottone blu il cliente ti scrive, e gli rispondi dalla pagina Chat Clienti.

Il messaggio WhatsApp

  • Al cambio di stato

    Fix-Book può chiederti se mandare al cliente il messaggio del nuovo stato, con nome e modello già scritti. La domanda la accendi sugli stati che vuoi.
  • «Sì, invia»

    Apre WhatsApp sulla chat del cliente col testo pronto, e premi Invio tu. «No, solo cambio stato» cambia lo stato e basta.
  • Anche quando vuoi tu

    Dal bottone «Invia WhatsApp» nel ticket o dall’icona verde in lavagna. Il preventivo ha un messaggio suo, col totale e il link per accettarlo.
  • Browser, WhatsApp Web o app

    Su ogni computer del negozio scegli dove si apre: in una scheda del browser, su WhatsApp Web o nell’app. Nelle Personalizzazioni, dalla versione 2.5.0 del 10 settembre.
La domanda che Fix-Book ti fa quando il ticket di Sara passa a Pronto per il Ritiro.

I messaggi di partenza

Quelli che trovi al primo accesso, qui compilati col ticket di Sara. Li riscrivi nelle impostazioni degli stati, anche col numero del ticket, il prezzo totale o il link della pagina del cliente.

Il messaggio WhatsApp già scritto per ognuno dei tredici stati predefiniti
StatoMessaggio già scritto
Appena ricevutoCiao Sara Colombo, abbiamo ricevuto il tuo Galaxy S23 Ultra. Il numero di ticket è 7F3A91C2.
In ArrivoCiao Sara Colombo, abbiamo ricevuto la richiesta per il tuo Galaxy S23 Ultra. Ti contatteremo quando arriva.
In DiagnosticaCiao Sara Colombo, il tuo Galaxy S23 Ultra è in fase di diagnostica. Ti aggiorneremo a breve.
Preventivo InviatoCiao Sara Colombo, ti abbiamo inviato il preventivo per il tuo Galaxy S23 Ultra. Accedi al link per confermarlo.
Preventivo AccettatoCiao Sara Colombo, grazie per aver accettato il preventivo! Procediamo con la riparazione.
Preventivo RifiutatoNessun messaggio: se ti serve, lo scrivi tu.
In LavorazioneCiao Sara Colombo, il tuo Galaxy S23 Ultra è ora in lavorazione.
Da OrdinareCiao Sara Colombo, dobbiamo ordinare un ricambio per il tuo Galaxy S23 Ultra. Ti aggiorneremo appena arriva.
OrdinatoCiao Sara Colombo, il ricambio per il tuo Galaxy S23 Ultra è stato ordinato. Ti avviseremo all'arrivo.
In Attesa PezziCiao Sara Colombo, siamo in attesa dei pezzi di ricambio per il tuo Galaxy S23 Ultra.
Pronto per il RitiroCiao Sara Colombo, il tuo Galaxy S23 Ultra è pronto per il ritiro! Ti aspettiamo.
ConsegnatoGrazie Sara Colombo per aver scelto i nostri servizi.
Non RiparabileCiao Sara Colombo, purtroppo il tuo Galaxy S23 Ultra non è riparabile.

Cosa non fa

  • Non manda avvisi. La pagina mostra la riparazione com’è quando il cliente la apre: se cambi stato non gli arriva nessuna notifica, e glielo dici tu su WhatsApp.
  • Non invia niente al posto tuo. Su WhatsApp l’invio lo fai tu, e al cliente non partono SMS né email automatiche.