Quanto guadagni con riparazioni, telefoni, accessori e usato

Il report in Fix-Book

In «Report & Incassi» Fix-Book fa i conti di quello che è passato dalla cassa: quanto hai incassato, quanto ti sono costati ricambi e merce, quanto ti resta.

Divisi per fonte: riparazioni, dispositivi nuovi, accessori, usato e vendite libere.

La Panoramica di «Report & Incassi» sugli ultimi 30 giorni. Dati di esempio. Fatturato 10.673,40 euro in 132 transazioni, scontrino medio 80,86 euro, profitto netto 4.753,50 euro. Margine 44,5 per cento, costo della merce 4.108,98 euro, 68 riparazioni consegnate, 57 prodotti venduti. Rimborsi 49,90 euro, uscite del periodo 1.912,40 euro, resta 8.711,10 euro.

La Panoramica

  • Il periodo

    Oggi, 7 giorni, 30 giorni, un anno o due date tue.
  • I quattro numeri grandi

    Fatturato, transazioni, scontrino medio e profitto netto, confrontati col periodo prima.
  • Gli altri riquadri

    Margine, costo della merce, riparazioni consegnate e prodotti venduti.
  • Rimborsi e uscite

    Dalla versione 2.6.0 i rimborsi e le uscite segnate in cassa, come affitto, utenze e stipendi, con quello che resta. Soldi portati in banca e prelievi del titolare non contano come spese.
Per ora il profitto netto non toglie i rimborsi: sotto il loro riquadro c’è scritto.

Da dove arriva il guadagno

Sotto i riquadri, la tabella «Fonti di Guadagno»: per ogni fonte entrate, costi, profitto, margine e quanto pesa sul totale.

La tabella «Fonti di Guadagno» in «Netto (IVA)», con la riga dell’usato aperta: sono le tre vendite di settembre del report dell’usato. Sul telefono scorre di lato, come nell’app. Riparazioni: entrate 6.842,00 euro, costi 1.987,60, profitto 3.620,60, margine 52,9 per cento. Dispositivi nuovi: entrate 1.398,00, costi 1.049,18, profitto 96,72, margine 6,9 per cento. Prodotti e accessori: entrate 1.286,40, costi 402,70, profitto 651,73, margine 50,7 per cento. Usato: entrate 967,00, costi 669,50, profitto 236,91, margine 24,5 per cento. Vendite libere: entrate 180,00, nessun costo, profitto 147,54, margine 82 per cento. Totale: entrate 10.673,40, costi 4.108,98, profitto 4.753,50, margine 44,5 per cento.
  • I costi

    Per una riparazione, i ricambi del ticket al prezzo d’acquisto; per un accessorio, il prezzo d’acquisto del magazzino; per un usato, quanto l’hai pagato più il ricondizionamento.
  • Netto o lordo

    Il profitto è senza IVA, e sull’usato in regime del margine l’IVA si toglie solo dal margine. Con l’interruttore passi a «Lordo»: incasso meno spesa, IVA compresa.
  • Il dettaglio

    Tocchi una riga e vedi i movimenti di quella fonte, con data, cliente, incasso, costo e guadagno. Qui è aperta quella dell’usato in regime del margine.

L’Excel della Panoramica e il PDF degli incassi

«Esporta Excel» scarica il periodo che hai sullo schermo, con gli stessi numeri e un foglio per ogni parte.

I fogli del file Excel del report e cosa c’è in ognuno
FoglioCosa c’è dentro
RiepilogoPeriodo, netto o lordo, fatturato, costo della merce, profitto, margine, transazioni, scontrino medio, riparazioni consegnate; in fondo rimborsi e uscite, se ci sono.
Fonti di GuadagnoEntrate, costi, profitto e margine di ogni fonte, col totale.
Riparazioni, Dispositivi Nuovi, Prodotti Accessori, Usato, Vendite LibereUn foglio per fonte coi suoi movimenti (data, descrizione, cliente, incasso, costo, guadagno) e il totale. Senza movimenti nel periodo, niente foglio.
UsciteLe uscite del periodo, se le segni in cassa e se chi scarica il file ha il permesso di vederle.
  • Registro Movimenti

    L’elenco degli incassi, con ricerca per cliente, ticket o IMEI e filtri oggi, ieri, 7 giorni, mese e tutto. Da lì ristampi, rimborsi o annulli.
  • Scarica Report PDF

    Stampa in nero col totale incassato per contanti, carta, bonifico e altro, e sotto i movimenti; quelli annullati restano, segnati e a zero.

Dove hai più soldi fermi in magazzino

  • La scheda Magazzino

    Valore della merce al prezzo d’acquisto e di vendita, margine teorico, quanti prodotti hai e quanti esauriti, valore per categoria, carichi e scarichi degli ultimi 30 giorni.
  • L’analisi ABC

    In classe A i prodotti che da soli fanno l’80% del valore del magazzino, in B il 15% dopo, in C l’ultimo 5%. La classe A è in elenco coi pezzi in stock, il valore e la percentuale cumulata: è la merce su cui hai più soldi fermi.

Chi vede il report

Di partenza lo vedono il titolare e il manager; col Business lo apri anche agli altri ruoli, dai loro permessi. Uscite e «Resta» compaiono solo a chi vede anche la cassa e la scheda Uscite. Ruoli e permessi