Magazzino ricambi: quanti pezzi hai, dove sono e per quale ticket

Qui sopra il magazzino è filtrato sui pezzi del Galaxy S23 Ultra, il telefono di Sara Colombo che aspetta la sottoscheda di ricarica. Dal telefono la stessa lista si guarda a schede.

• Testata

  Il numero dei prodotti, il valore della merce al prezzo d’acquisto e il margine che ci faresti vendendola tutta, IVA tolta. Valore e margine seguono i filtri.
• Ricerca e filtri rapidi

  La ricerca guarda nome, variante, codici, IMEI e ubicazione. Sotto ci sono le categorie, ognuna col numero dei prodotti, e i modelli che Fix-Book riconosce dai nomi, dal più recente. Un tocco filtra e un altro toglie il filtro; «iPhone 15 Pro» non prende il Pro Max.
• Scorta

  Quanti pezzi hai e, sotto, la scorta minima, con una barretta che si riempie quando ne hai il doppio. Il pallino arancione conta i pezzi impegnati sui ticket aperti, quello grigio i pezzi in un sotto-magazzino.
• Prezzi

  In grande la vendita, sotto l’acquisto. Se l’ultimo acquisto è costato più del precedente c’è una freccia rossa con la differenza, se è costato meno una verde; ogni cambio resta nello storico del prodotto, col fornitore.
• Qty +/-

  Il meno e il più scaricano e caricano un pezzo. Per un carico grosso tocchi il numero: hai 4 pezzi e ne arrivano 20, scrivi 24 e premi Invio.
• Varianti

  Lo stesso vetro in due colori fa due righe, con la variante in grigio. «Raggruppa varianti» le unisce, coi pezzi in totale e il prezzo più basso e più alto.

Il gestionale tiene i conti, ma lo scaffale lo metti in ordine tu.

• Un codice per ogni ricambio

  Il tuo codice va nello SKU, sempre con lo stesso schema (tipo, modello, variante): DSP-IP14PM-BK è il display di un iPhone 14 Pro Max nero. Quello del fornitore va tra i «Codici aggiuntivi»: la ricerca trova il pezzo con l’uno o con l’altro, e la fattura importata con l’AI lo riconosce.
• Il codice modello del telefono

  Fix-Book lo conosce per circa 600 telefoni e tablet e sul ticket lo scrive accanto al nome: SM-S918B per il Galaxy S23 Ultra. Se lo metti nel nome del ricambio o tra i codici, cercando «S918» trovi tutti i pezzi di quel telefono.
• Scaffali e cassetti

  Dai un nome a scaffali e cassetti (A1, A2, B1) e scrivilo in «Ubicazione»: compare sotto il nome del pezzo, e cercando «C3» trovi tutto il cassetto C3. Con le etichette col codice a barre, su Brother o DYMO, dal telefono o dal tablet il pezzo lo cerchi inquadrando il codice con la fotocamera.
• I pezzi già promessi ai clienti

  Il ricambio aggiunto a un ticket esce dalla scorta e resta impegnato: sul pallino arancione vedi per quali ticket. Se lo togli dal ticket torna in magazzino, e alla consegna l’impegno si chiude.
• Il pezzo che non hai

  In «Aggiungi ricambio» accendi «Ricambio da Ordinare»: il pezzo non viene scalato e va negli ordini ricambi, col nome del cliente accanto.
• Una sezione per i pezzi che non vendi

  Nel sotto-magazzino metti i ricambi difettosi, quelli da testare e i resi: escono dalla scorta vendibile col motivo accanto, e quando sono a posto li riporti nel principale. C’è nel piano Business, e ogni sezione si esporta in Excel.

Il modo lo scegli secondo quanta merce arriva e da dove.

• Storico movimenti

  Ogni carico e ogni scarico, con la data, il motivo e chi l’ha fatto. Lo filtri per carichi o scarichi.
• Export in Excel

  Tutto il magazzino o solo i prodotti filtrati, con un foglio di riepilogo.
• Anche i telefoni

  Se vendi telefoni, nello stesso magazzino tieni i nuovi con IMEI, memoria e condizioni. Fix-Book per il negozio di telefonia

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   Scegli la scorta minima

   Per i ricambi che giri ogni settimana, come minimo metti il doppio di quelli che usi in una settimana. Per quelli rari basta 1: lo riordini quando esce l’ultimo.

   Tre esempi di scorta minima, secondo quanti pezzi si usano

   Ricambio	Quanti ne usi	Scorta minima
   Batteria iPhone 13	3 a settimana	6
   Vetro temperato Galaxy S23 Ultra	2 o 3 a settimana	5
   Sottoscheda di ricarica Galaxy S23 Ultra	Una ogni tanto	1

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   La riga ti avvisa

   Al minimo compare «Sotto scorta», a zero «Esaurito».

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   Apri «Scorte»

   Il bottone in testa al magazzino conta i prodotti al minimo e apre il controllo scorte: gli esauriti da una parte, quelli sotto scorta dall’altra, i più urgenti in cima.

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   «Ordina tutti»

   Prepara le righe da ordinare con la quantità che manca per tornare al minimo. Prima di confermare la cambi, e i prodotti già in ordine restano fuori.

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   «In ordine» fino all’arrivo

   Le righe finiscono negli ordini ricambi. Finché il pezzo non arriva, in magazzino accanto alla scorta c’è scritto «In ordine».

• L’ordine al fornitore lo mandi tu. Fix-Book tiene la lista dei pezzi da ordinare.
• Non somma le scorte di più negozi. Ogni negozio ha il suo magazzino, e un sotto-magazzino è una sezione dello stesso negozio.