Importa la fattura del fornitore con l’AI di Fix-Book
Dal piano Pro, 19,90 € al mese.
Prova gratisImporta fattura con AI
Beta
Arriva la fattura dei ricambi in PDF. La carichi, e l’AI di Fix-Book ti propone le righe con nome, codice, quantità, prezzo e IVA.
Le abbini ai prodotti che hai già o crei quelli che mancano: il magazzino si muove solo quando premi «Conferma Ricarico».
Cosa controlli prima di caricare
Fattura e righe affiancate
A sinistra il PDF, a destra le righe che l’AI di Fix-Book ne ha tirato fuori, già coi prodotti del tuo magazzino accanto.Fornitore, totale e IVA
In alto fornitore, data, numero e totale, e se i prezzi della fattura sono senza o con IVA: lo propone l’AI, lo confermi tu.La percentuale accanto alla riga
Dice quanto la riga somiglia a un prodotto che hai già: con lo stesso codice è 100%. Sotto una certa somiglianza la riga parte come prodotto nuovo, così un «iPhone 12» non finisce sopra un «iPhone 12 Pro» senza che lo decida tu.Le correzioni
Prima di confermare, su ogni riga correggi nome, categoria, codici, quantità, scorta minima e ubicazione.
Cosa diventa ogni riga
«+ Stock» aggiunge i pezzi a un prodotto che hai, «Nuovo» ne crea uno. Fix-Book sceglie la strada di partenza e tu la cambi dalla tendina; una riga che non ti serve la togli col cestino.
Nomi in italiano
Se il fornitore scrive in inglese, Fix-Book ti propone i nomi in italiano e corti. Per i prodotti nuovi propone anche la categoria, fra quelle del tuo magazzino.Nel magazzino
I pezzi caricati li ritrovi nel magazzino ricambi, e nello storico movimenti il carico porta il numero della fattura.
Il prezzo di vendita dei prodotti nuovi
Sulle righe «Nuovo»
Il prezzo parte dal margine che hai fissato per quella categoria nella scheda prodotto, oppure dal 40% sul prezzo netto, e poi ci aggiunge l’IVA. Sopra le righe lo cambi per tutte insieme: un margine unico, un prezzo fisso, oppure a mano.Sui prodotti che hai già
Il prezzo di vendita resta quello della scheda. Cambia il prezzo d’acquisto, se lasci la spunta «Aggiorna prezzi acquisto», e il cambio finisce nello storico dei prezzi d’acquisto del prodotto.Prezzi con l’IVA dentro
Se la fattura ha i prezzi IVA inclusa, al salvataggio Fix-Book la scorpora.
Batteria iPhone 15, riga «Nuovo»
Categoria Batterie, col margine fissato al 60%
Il conto che fa la finestra di importazione sulla sesta riga della fattura d’esempio.
Le domande prima di cominciare
Se carico due volte la stessa fattura?
Se fra i movimenti recenti del magazzino c’è già un carico con quel numero di fattura, alla prima pressione di «Conferma Ricarico» Fix-Book ti avvisa e si ferma. Se è davvero una seconda consegna sulla stessa fattura, premi di nuovo e carichi.
E se una riga non passa?
Alla fine vedi quanti prodotti hai aggiornato, quanti ne hai creati e il valore caricato, con le righe non caricate elencate per nome. Torni alla revisione, confermi di nuovo, e Fix-Book riprova solo quelle.
Il fornitore della fattura finisce in anagrafica?
Se il nome corrisponde a un fornitore che hai già, le righe lo prendono. Se no lo scegli o lo crei tu dalla riga: Fix-Book non ne crea uno da solo, così un nome scritto in un altro modo non ti lascia un fornitore doppio.
Si può fare dal telefono?
Sì, dal browser del telefono scegli il PDF e avvii la lettura. Per controllare le righe accanto alla fattura però conviene lo schermo di un computer.
Piani e limiti
- Non c’è nel piano Solo. Durante la prova importi 5 fatture a settimana, col Pro 10, col Business senza limite, e il conteggio riparte ogni lunedì.
- PDF fino a 10 MB. Il file della fattura non può pesare di più.