Gestionale per centri di assistenza tecnica cellulari

14 giorni di prova senza carta, da quando approviamo l’iscrizione.

Prova gratis

Per il centro di assistenza

Per chi ripara telefoni, tablet e computer dei privati e, se vuole, anche quelli che gli portano altri negozi. Ogni tecnico entra col suo utente, le riparazioni stanno sulla stessa lavagna e il telefono che torna in garanzia ha un ticket nuovo collegato a quello di prima.

Non ci sono invece i contratti con SLA, le pratiche RMA verso il produttore, una schermata unica per più sedi e la fattura elettronica. Cosa trovi al loro posto.

Per parlarne prima, scrivici su WhatsApp. Gli altri recapiti sono nella pagina contatti.

Il telefono che torna in garanzia

  • Premi Rientro

    Sul ticket consegnato: nasce un ticket nuovo con cliente, telefono, IMEI, codice di sblocco e accessori già dentro, a prezzo zero e con priorità alta.
  • Due ticket collegati

    Nel riquadro del problema c’è il rimando al ticket di prima, nelle note interne il guasto di allora. Si aprono l’uno dall’altro.
  • Anche dopo mesi

    Il ticket vecchio lo trovi cercando IMEI, seriale, nome o telefono, anche se è stato consegnato da più di 30 giorni ed è già uscito dalla lista.
La finestra «Dettagli Ticket» su un rientro in garanzia: il Galaxy A35 del ticket del 17 settembre, tornato il 24. Dati di esempio. Il ticket nuovo è nello stato Appena ricevuto, gratuito, col telefono in sede e il rimando al ticket e2b64d19. Nel riquadro Problema: rientro in garanzia, riferimento ticket e2b64d19. Nelle note interne: il problema originale, connettore di ricarica.
Ticket e accettazione

Più tecnici sullo stesso account

  • Utenti senza limite

    In nessun piano c’è un limite: ogni tecnico entra col suo accesso.
  • Tutti sulla stessa lavagna

    Una colonna per stato: chi ci lavora sposta la scheda quando il telefono passa allo stato dopo.
  • Cronologia col nome

    Ogni riga della cronologia del ticket porta data, ora e nome di chi l’ha scritta: chi ha cambiato lo stato, chi ha aggiunto o tolto un ricambio.
  • Ruoli e permessi su misura

    Nel piano Business: a ogni ruolo dici cosa può vedere e fare, tranne al titolare, che vede tutto.
I sei ruoli di Fix-Book, con la descrizione che hanno nel gestionale
RuoloCom’è di partenza
TitolareAccesso completo a tutte le funzionalità. I suoi permessi non si cambiano.
ManagerGestisce operazioni quotidiane e team.
TecnicoLavora sulle riparazioni.
VenditoreGestisce vendite e clienti.
CassiereOpera solo alla cassa.
OsservatoreSolo visualizzazione, nessuna modifica.

Le descrizioni sono quelle che il gestionale dà ai ruoli; i permessi si cambiano dalle Impostazioni, alla voce Team.

Ruoli e permessi

Se ripari anche per altri negozi

Il portale rivenditori dà a ogni negozio che ti manda riparazioni un link, un codice e una password.

  1. 1

    Il negozio compila la richiesta

    Il telefono con IMEI e codice di sblocco, il guasto, la garanzia che chiede e, quando servono, i dati del cliente finale e la foto della prova d’acquisto.

  2. 2

    Tu accetti o rifiuti

    Accettata, diventa un ticket; se la rifiuti scrivi il motivo. Il prezzo lo dai tu, dopo la diagnosi.

  3. 3

    Il negozio segue la riparazione

    Dal suo portale vede lo stato delle riparazioni accettate. Nel ticket il contatto principale è lui, e il cliente finale sta sotto.

Parte spento

Il portale lo accendi dalle Impostazioni, alla voce Rivenditori. Nello stesso posto c’è il check-in remoto: il cliente privato compila il modulo da un link, tu accetti e nasce il ticket. Non è una prenotazione con l’orario.

Cosa non c’è

  • Contratti con SLA. Non ci sono tempi di intervento garantiti né il conto delle ore rispetto a un SLA. Sul ticket metti la priorità, alta o urgente, e una scadenza con data e ora.
  • Pratiche RMA verso il produttore o il fornitore. Il rientro in garanzia è verso il tuo cliente: il reso del pezzo al fornitore lo segui a parte. Sul ticket segni i costi interni, come una spedizione o un laboratorio esterno, che il cliente dal suo link non vede.
  • Più sedi in una schermata. Ogni sede è un account a sé, coi suoi ticket e il suo magazzino. Col piano Business ne colleghiamo fino a due allo stesso abbonamento, ognuna col suo accesso, ma una schermata che le metta insieme non c’è.
  • Fattura elettronica. Fix-Book non manda fatture allo SDI: quando incassi una riparazione puoi segnare «Cliente richiede fattura», e ti resta il promemoria per farla con un altro programma. Lo scontrino all’Agenzia delle Entrate invece parte dalla cassa, con l’addon ScontrinoBook.