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Gestionale per l’usato del negozio di telefonia

Nel piano Business, 25,90 € al mese.

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L’usato in Fix-Book

Ogni telefono che compri da un privato ha la sua scheda, dal ritiro alla vendita: il venditore col documento, il prezzo pagato, i costi per sistemarlo e il prezzo a cui lo vendi.

Quando gli dai il prezzo va in vetrina. A fine mese il report dei margini lo porti al commercialista.

Prova gratisSegui un iPhone 14 dal ritiro al report
La sezione Usato del gestionale coi telefoni in stock, ognuno con la foto del modello. Dati di esempio. Dispositivi usati: 4 in stock, 3 venduti. Apple iPhone 13 128GB blu, condizione Ottime, batteria 89%, 449 euro; Apple iPhone 15 128GB nero, Come Nuovo, 97%, 619 euro; Samsung Galaxy S21 5G 128GB, Buone, 219 euro; Apple iPhone 11 64GB nero, Discrete, 79%, 199 euro invece di 229.

La storia di un iPhone 14

  1. Ritiro da privato

    2 settembre

    Marco Galli porta il suo iPhone 14 128GB. Scrivi IMEI, condizione e batteria, guardi la stima di mercato, poi i suoi dati col documento. Marco firma col dito e lo paghi 251 € in contanti.

  2. Prezzo e cartellino

    3 settembre

    Gli dai il prezzo, 419 €, e il telefono entra nella vetrina online. Stampi il cartellino col QR dell’IMEI.

  3. Venduto

    12 settembre

    Lo vendi dalla sezione Usato. Esce il documento di garanzia con la dicitura del regime del margine, e il telefono lascia la vetrina.

  4. Nel report del mese

    30 settembre

    Nel report di settembre, sulla sua riga: margine 168 €, IVA 30,30 €, profitto 137,70 €.

Apple iPhone 14, 128GB

Ritirato da un privato il 2 settembre, venduto il 12

Art. 36
Venduto a
419,00 €
Comprato a
− 251,00 €
Margine
168,00 €
IVA scorporata dal margine
30,30 €
Profitto
137,70 €

Il conto del report dell’usato su questo telefono: sul margine di 168 € l’IVA è 30,30 €, non 75,56 € come sui 419 € interi.

Il ritiro da privato

«Ritiro da Privato» ti porta in cinque passi, col venditore davanti. Se è già tuo cliente lo cerchi per nome o per telefono.

  1. 1

    Dispositivo

  2. 2

    Condizione

  3. 3

    Prezzo

  4. 4

    Venditore

  5. 5

    Conferma

  • Modello e IMEI

    Il modello lo prendi dal catalogo; se non c’è, lo scrivi a mano. Per un telefono l’IMEI è obbligatorio.

  • Stima di mercato

    Una forchetta di prezzo presa dai telefoni uguali che hai comprato nell’ultimo anno o, per gli iPhone, da una tabella di riferimento. Ti dice se il prezzo che scrivi è sotto, dentro o sopra.

  • Venditore e firma

    Nome, codice fiscale e documento. Firma col dito sul tablet del negozio, o dal suo telefono col QR. Foto del telefono e del documento le scatti dal cellulare.

  • Ricevuta d’acquisto

    Un PDF col logo del negozio e la dichiarazione del venditore che il telefono è suo. Il testo lo cambi nelle Impostazioni.

Compri da un’azienda? Con «Carica Manualmente» registri il telefono col fornitore e il numero della fattura o del DDT.

Non solo telefoni. Nelle Impostazioni accendi tablet, computer, smartwatch, console, TV, fotocamere e droni: i campi cambiano con la categoria.

Scheda e cartellino

  • Condizione e batteria

    Come Nuovo, Ottime, Buone, Discrete o Da Riparare. La batteria in percentuale, se la misuri.

  • Garanzia

    Da 1 a 36 mesi, telefono per telefono; nelle Impostazioni metti quella che proponi di solito. Quella legale del cliente resta com’è.

  • Ricondizionamento

    Ogni intervento lo segni sul telefono. Se il pezzo viene dal magazzino, Fix-Book ne prende il costo e lo scala dalla scorta.

  • Offerte

    Abbassi il prezzo e scrivi quanto costava: il prezzo di prima compare barrato col bollino dello sconto, anche in vetrina.
Il cartellino dell’iPhone 14 sul rotolo da 100×62 mm, per Brother o DYMO. Il QR contiene l’IMEI. Apple iPhone 14, 128GB Mezzanotte, condizioni ottime, batteria all’87%, IMEI 001010014103418, 419 euro, e il QR con l’IMEI.

Inquadri il QR dalla sezione Usato e ritrovi subito quel telefono. Le etichette

La vendita

  • Margine mentre scrivi

    Scegli il telefono, il cliente e il prezzo: vedi subito il margine e l’IVA sul margine. Il regime del margine parte acceso, e lo spegni per un telefono comprato con fattura.

  • Più righe, più pagamenti

    Nella stessa vendita anche altri usati, accessori del magazzino o una riga libera. Il pagamento si divide fino a cinque metodi, e il buono del negozio si scala dal prezzo.

  • Garanzia e scontrino

    Esce il documento di garanzia in A4 col logo, il prezzo e la dicitura del regime del margine. Con l’addon ScontrinoBook parte anche lo scontrino, se la vendita è di oggi.

  • Annulla Vendita

    Se hai sbagliato, il telefono torna in stock e in vetrina. Se lo scontrino era già partito, l’annullo si fa dalla sezione Scontrini.

Nella scheda del cliente, oltre alle riparazioni, trovi i telefoni che ti ha venduto e quelli che ha comprato da te.

Il report del mese

Scegli il mese: ritiri e vendite, con acquisto, ricondizionamento, vendita, margine e IVA di ogni telefono. Scarichi il CSV dei ritiri, coi dati del venditore e del documento, quello delle vendite, e le ricevute d’acquisto del mese in un PDF con l’indice.

La scheda Report dell’Usato, settembre 2026. La prima riga è l’iPhone 14. Quattro ritiri da privato, tre telefoni venduti: 967 euro di vendite, 336 euro di margine, 60,59 euro di IVA e 236,91 euro di profitto netto dopo 38,50 euro di ricondizionamento.

Cosa non fa

  • Non tiene i registri. Né quello di pubblica sicurezza né quelli dell’IVA: ti dà i dati per compilarli, col CSV dei ritiri e le ricevute d’acquisto in PDF.
  • La permuta non ha un percorso suo. Sono due operazioni: il ritiro del telefono del cliente e la vendita del tuo.
  • Non controlla gli IMEI rubati. Se un IMEI è in una lista di telefoni rubati o bloccati lo verifichi tu, prima di pagare.
  • La cassa non è fiscale. Lo scontrino all’Agenzia delle Entrate parte con l’addon ScontrinoBook.